Estimados colegas,
La revista IEEE Latin América publica regularmente cuatro ediciones al año, además de ediciones especiales con los mejores trabajos presentados en conferencias internacionales.
Los artículos son escritos en portugués o español e indexados en la ISI Thomson para luego estar disponibles en el IEEE Xplorer; siendo esta una oportunidad única para que los investigadores difundan los resultados de sus investigaciones en sus propios idiomas.
En los últimos años, hubo un aumento significativo en la sumisión de artículos a la revista y al mismo tiempo se tubo una reducción significativa en el número de revisores activos. Sumado a ello, hubieron  problemas de hardware con el servidor que dejó el sitio (revistas y artículos de revisión) off-line por algunas semanas.

Así, aunque la revista se mantiene al día con sus publicaciones anuales, y considerando el esfuerzo cada vez mayor para aumentar el número de artículos publicados, muchos artículos aun permanecen en la lista de revisión por períodos prolongados, dejando a los autores descontentos ya que no reciben una respuesta a este respecto dentro de un determinado plazo. Adicionalmente, no contamos  con suficiente personal para responder a la grande demanda de e-mails solicitando información sobre el estatus de los artículos enviados. Actualmente, la revista está con 470 artículos sin revisores y 155 artículos están en espera de los comentarios de los revisores, siendo que en media 25 nuevos artículos son sometidos cada mes (300 al año).

En la última reunión de la IEEE-R9 en El Salvador, fueron presentados estos problemas y se propuso el envío de pequeños grupos de artículos (10 artículos) a personas clave (voluntarios) dentro de la IEEE-R9 que se responsabilizarían por la distribución de estos artículos a los colaboradores de su confianza y por el retorno de las revisiones a la revista en un plazo máximo de 30 días. De esta manera, esperamos reducir substancialmente el número de artículos en espera de revisores. Por otro lado, la USP (Universidad de Sao Paulo) recientemente nos proporcionó una excelente infraestructura que permitirá transferir el sitio de la sumisión de los artículos de la revista a una nueva plataforma (cloud computer), aumentando así la disponibilidad del servidor y solucionando problemas de hardware obsoleto y simplificando el sistema de backups.
Así, estamos enviando este correo a su persona, solicitando su disponibilidad para realizar esta tarea de recepción de los artículos así como el retorno de las revisiones en un plazo de 30 días. En caso de ser una respuesta positiva, enviaremos el mencionado conjunto de artículos con los respectivos formularios de revisión.
Esperamos su confirmación y estamos a su disposición para mayores aclaraciones.

Gracias por su valiosa ayuda en esta tarea de hacer la revista IEEE Latin América aún mejor.

Atentamente,
José Antonio Jardini /Mirela Sechi Moretti Annoni Notare / Ferdinando Crispino

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Prezados colegas,
A Revista IEEE Latin América publica quatro edições regulares por ano, além de números especiais com os melhores artigos apresentados em congressos internacionais. Os artigos são escritos em português ou espanhol, indexados no ISI Thomson e disponibilizados no IEEE Xplorer, sendo uma oportunidade única para os pesquisadores divulgarem os resultados de suas pesquisas em seus idiomas.

Nestes últimos anos, houve um aumento expressivo de artigos submetidos à revista e ao mesmo tempo tivemos uma significativa redução do número de revisores ativos. Somando-se a isso, tivemos problemas de hardware com o servidor da revista que deixou o site de submissão e revisão de artigos fora do ar por algumas semanas.

Dessa forma, apesar da revista estar em dias com as suas publicações anuais e do esforço crescente de aumentar o número de artigos publicados, muitos artigos ficam aguardando revisão por períodos muito longos, deixando insatisfeitos os autores que não conseguem ter uma resposta em um tempo razoável sobre a revisão dos seus artigos e ao mesmo tempo não temos pessoas suficiente para responder a demanda de email solicitando informações sobre os artigos enviados. Atualmente a revista está com 470 artigos sem revisores, 155 artigos estão aguardando comentários dos revisores, e são submetidos em média 25 novos artigos por mês (300 por ano).

No último encontro do IEEE R9 em El Salvador foram apresentadas estas questões, sendo proposto o envio de pequeno grupo de artigos (10 artigos) para pessoas chaves (voluntários) que irão se incumbir de distribuir os artigos para revisores de sua confiança e enviar as revisões de volta para a revista em um prazo máximo de 30 dias.
Dessa forma conseguiremos reduzir substancialmente o número de artigos a espera de revisores. Ao mesmo tempo a USP nos disponibilizou uma excelente infraestrutura que irá permitir migrar o site de submissão da revista para uma plataforma na nuvem aumentando a disponibilidade do servidor e resolvendo problema de hardware ultrapassado e problemas com backups.
Assim, estamos enviando esse email solicitando a sua disponibilidade para a realização dessa tarefa de recebimento dos artigos e retorno das revisões em um prazo de 30 dias. Em caso afirmativo, enviaremos o conjunto de artigos juntamente com o formulário de revisão.
Aguardamos a sua confirmação e estamos a disposição para maiores esclarecimentos.

Agradecemos a sua colaboração nesta tarefa de tornar a revista IEEE Latin América ainda melhor.

Atenciosamente,
José Antonio Jardini / Mirela Sechi Moretti Annoni Notare /Ferdinando Crispino